Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Ethicamente SRL, con sede in Via Personali 15, 41037 Mirandola (MO) — P. IVA 04156320360, operante con il brand Registro Legale. Per qualsiasi richiesta in materia di privacy puoi scrivere a privacy@registrolegale.it.

2. Dati raccolti

• Dati di registrazione: indirizzo email, password (cifrata con bcrypt).
• Dati anagrafici: nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, recapito telefonico — necessari per emettere documenti legali validi.
• Contenuti caricati: file dei manoscritti, titoli delle opere, eventuali ISBN, pseudonimi.
• Dati di navigazione: indirizzo IP, user-agent, log di accesso (12 mesi).

3. Finalità e basi giuridiche

• Erogazione dei servizi richiesti (registrazione copyright, pseudonimi, deposito legale) — base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
• Adempimenti legali (fatturazione, antiriciclaggio, conservazione documentale) — obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR).
• Sicurezza della piattaforma e prevenzione abusi — legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).

4. Modalità di trattamento

I dati sono trattati con strumenti elettronici e archiviati su server in UE. Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate: cifratura HTTPS, password con bcrypt + salt, file in storage privato cifrato a riposo, backup giornalieri, controlli accessi privilegiati, audit log delle operazioni amministrative.

5. Conservazione

I dati anagrafici sono conservati finché l'account è attivo. Le registrazioni di opere e le ricevute sono conservate per 10 anni dalla data di emissione (per garantire la prova legale). I file dei manoscritti possono essere eliminati su richiesta dell'utente in qualsiasi momento, mantenendo solo i metadati e i protocolli associati.

6. Comunicazione e responsabili esterni

Possiamo condividere i dati con:

• Provider di hosting (Supabase / OVH) come Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR.
• Stripe per la gestione dei pagamenti dei servizi extra (Responsabile esterno).
• Autorità giudiziarie su loro richiesta motivata.
• Stampatori e corrieri esclusivamente per la gestione del deposito legale fisico, su tua specifica richiesta.

I dati non sono trasferiti fuori dall'UE.

7. I tuoi diritti (artt. 15-22 GDPR)

Hai diritto di:

• Accedere ai tuoi dati personali
• Chiederne la rettifica o cancellazione
• Limitare il trattamento
• Opporti al trattamento
• Ricevere i dati in formato portabile
• Proporre reclamo al Garante Privacy (garanteprivacy.it)

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a privacy@registrolegale.it. Risponderemo entro 30 giorni.

8. Cookie

Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici essenziali (sessione di login). Per dettagli vedi la Cookie Policy.